Release 2.57 | Sinide Gestion Escolar

En esta nueva release se trabajaron múltiples funcionalidades y correcciones orientadas a mejorar la experiencia de uso del Sistema de Gestión Escolar (SGE) en todas las jurisdicciones. A continuación, te contamos los cambios más importantes implementados.

🔹 Funcionalidades incorporadas

🟦 📊 Creación del gráfico de Asistencias Esperadas en SGE

🔍 ¿Cuál era el problema?
Se requería incorporar un nuevo gráfico de Asistencias Esperadas dentro de los tableros analíticos del sistema SGE para permitir una visualización clara y comparativa entre las asistencias esperadas y las asistencias efectivamente tomadas en las instituciones educativas. Este gráfico existía en Superset, pero no estaba integrado directamente en el SGE, obligando a los usuarios a acceder a herramientas externas.

🛠 ¿Qué se hizo?

Se integró un nuevo gráfico analítico en los tableros actualmente disponibles en SGE, manteniendo la estética visual, navegación y componentes ya existentes.
Se replicó la lógica de cálculo utilizada en Superset para asegurar la consistencia y comparabilidad entre ambas fuentes.
Se desarrolló la visualización agrupada por Nivel de Servicio, permitiendo diferenciar claramente los datos según modalidad.
Se añadieron filtros dinámicos para:
- Ciclo Lectivo (obligatorio).
- Nivel de Servicio (opcional).
Se ajustó la fuente de datos para asegurar que la información mostrada corresponda siempre al ciclo lectivo y recorte temporal seleccionado.
Se validó la correcta representación gráfica y el comportamiento de los filtros en distintas combinaciones de jurisdicciones y niveles.

📌 Motivo del cambio:
La incorporación de este gráfico permite a los equipos jurisdiccionales y escolares monitorear el cumplimiento de asistencia de forma centralizada y actualizada. Se mejora la capacidad de análisis y toma de decisiones, al facilitar la identificación de brechas entre lo esperado y lo registrado, promoviendo acciones de seguimiento y mejora en el registro de asistencia escolar. Además, la visualización integrada dentro del SGE evita depender de herramientas externas (como Superset), simplificando el acceso a la información y favoreciendo su consulta por parte de usuarios no técnicos.

🟦 📚 Generación de código QR para los boletines

🔍 ¿Cuál era el problema?
La provincia de Jujuy solicitó incorporar un código QR en los boletines de calificaciones para mejorar la trazabilidad, autenticidad y facilitar la verificación digital de los documentos académicos.

🛠 ¿Qué se hizo?

Se incorporó la generación automática de código QR en los boletines.
El código QR contiene información identificatoria del boletín que permite su verificación y autenticación.
Se integró el código QR en el diseño del boletín sin afectar la estructura visual existente.
Se validó que el código QR sea legible y funcional en diferentes tamaños y resoluciones de impresión.

📌 Motivo del cambio:
La incorporación del código QR permite verificar la autenticidad de los boletines de forma digital, reduciendo el riesgo de falsificaciones y facilitando procesos administrativos que requieren validación de documentos académicos. Esto moderniza la emisión de certificaciones y mejora la confiabilidad de los documentos oficiales.

🟦 🔧 Ocultar tipos de materia «Simultáneo Total» y «Simultáneo Parcial» en Adulto Modular

🔍 ¿Cuál era el problema?
En las titulaciones de Adulto Modular, durante la carga de materias se mostraban tipos que no aplican a esta modalidad (como «Simultáneo Total» y «Simultáneo Parcial»), generando confusión en las instituciones al momento de configurar sus planes de estudio.

🛠 ¿Qué se hizo?

Se ocultaron las opciones «Simultáneo Total» y «Simultáneo Parcial» para titulaciones de Adulto Modular.
En Adulto Modular solo queda disponible «Integradora Independiente», que es el tipo de materia que corresponde a esta modalidad.
Se validó que el cambio no afecte a otras modalidades educativas.

📌 Motivo del cambio:
Se evita la carga incorrecta de materias y se asegura que la estructura académica responda al diseño pedagógico de adultos. Esto simplifica la configuración de titulaciones y reduce errores en la gestión académica de esta modalidad específica.

🟦 🌎 Limpieza automática del campo «Lugar de Nacimiento» al seleccionar Argentina

🔍 ¿Cuál era el problema?
Cuando se cambiaba el país de nacimiento a Argentina, el campo «Lugar de nacimiento» quedaba oculto en la interfaz, pero con información guardada internamente. Esto generaba errores posteriores en validaciones y reportes, ya que el sistema contenía datos inconsistentes (un lugar de nacimiento extranjero para una persona nacida en Argentina).

🛠 ¿Qué se hizo?

Cuando se selecciona Argentina como país de nacimiento, el sistema ahora limpia automáticamente el campo «Lugar de nacimiento».
Se realizó una corrección masiva de registros existentes con información inconsistente.
Se ajustaron las validaciones para prevenir futuros casos de inconsistencia.

📌 Motivo del cambio:
Se evita la aparición de errores al guardar datos de alumnos y se mejora la consistencia de la información en la base nacional. Esto asegura que los datos personales sean coherentes y válidos para integraciones con otros sistemas y para la generación de reportes oficiales.

🟦 🔁 Conversión de Titulación de Primario-Común a Primario-Adultos (Chubut)

🔍 ¿Cuál era el problema?
Durante el proceso de envío de datos a la B.N.H. (Beca Nacional de Estímulo), la Provincia de Chubut detectó que una titulación correspondiente al nivel Primario-Adultos había sido creada originalmente bajo el nivel Primario-Común, debido a que en ese momento el sistema aún no contemplaba la modalidad de adultos. Este error implicaba que cada vez que se generaban los lotes para enviar a Nación, debía realizarse una corrección manual directamente en base de datos, generando riesgo operativo y falta de consistencia en la información académica.

🛠 ¿Qué se hizo?

Se reconfiguró la titulación, pasando de Primario-Común a Primario-Adultos, asegurando que el sistema la identifique correctamente dentro de la modalidad adulta.
Se revisaron más de 25 escuelas involucradas para verificar:
- Qué escuelas ya tenían tomada la titulación correcta.
- Cuáles debían recibir la nueva asignación.
- Cuáles requerían intervención previa en secciones e inscripciones.
Se preservaron todas las inscripciones, asistencias y trayectorias de los estudiantes, evitando pérdida de información.
Se coordinó con la provincia sobre el tratamiento de inscripciones activas en algunas instituciones específicas.

📌 Motivo del cambio:
La información académica ahora se registra y envía con la modalidad correcta, evitando errores en los lotes y reduciendo la necesidad de intervención manual. Se mejora la coherencia del sistema, asegurando que las escuelas trabajen con la titulación adecuada. Se facilita la gestión administrativa y la actualización de datos de estudiantes en contextos
de educación de adultos, fortaleciendo la confiabilidad de los reportes y certificaciones generados por el sistema.

🟦 📄 CATAMARCA – Revisión y depuración de titulaciones en Nivel Primario

🔍 ¿Cuál era el problema?
Se llevó adelante un proceso de revisión integral de las titulaciones asociadas a las escuelas de Nivel Primario de la Provincia de Catamarca. La provincia había reportado que varias instituciones tenían más de una titulación asignada, generando inconsistencias en la carga de secciones, inscripciones y reportes. A partir del archivo provisto por la provincia se identificaron las titulaciones correctas que debían mantenerse y aquellas que debían eliminarse.

🛠 ¿Qué se hizo?

Se analizaron todas las escuelas incluidas en la planilla provincial.
Se mantuvieron únicamente las titulaciones marcadas como correctas para cada CUE-Anexo.
Se eliminaron las titulaciones duplicadas o incorrectas.
Se validó que cada escuela conserve una única titulación activa, evitando errores en la carga académica.

📌 Motivo del cambio:
Este proceso permitió normalizar la estructura académica de las escuelas, evitando confusión al momento de crear secciones, inscribir estudiantes y emitir reportes. Además, mejora la calidad de los datos provinciales y asegura una gestión más ordenada y consistente dentro del sistema.

🟦 🖼️ JUJUY – Reemplazo de logo en Certificado de Alumno Regular

🔍 ¿Cuál era el problema?
El logo institucional que aparecía en el Certificado de Alumno Regular para la Provincia de Jujuy había quedado desactualizado. La provincia envió el archivo correspondiente para su reemplazo con el fin de mantener la identidad visual actualizada en los documentos oficiales.

🛠 ¿Qué se hizo?

Se reemplazó el logo anterior por el nuevo archivo provisto por la provincia.
Se mantuvo exactamente el mismo diseño, estructura y contenido del certificado.
Se verificó que el nuevo logo tenga una buena calidad y se visualice correctamente en todas las descargas.

📌 Motivo del cambio:
El certificado ahora representa correctamente la identidad visual provincial, asegurando coherencia institucional y comunicación oficial adecuada. Esto mantiene la profesionalidad y actualización de los documentos emitidos por el sistema.

🟦 🔀TIERRA DEL FUEGO – Reubicación de Inscripciones, Asistencias y Calificaciones entre CUE-Anexos

🔍 ¿Cuál era el problema?
La provincia solicitó trasladar más de 500 inscripciones de estudiantes, junto con sus asistencias y calificaciones, desde un CUE-Anexo a otro. Este ajuste debía realizarse antes de la 3° convocatoria de la Beca Nacional, para garantizar que la información enviada sea correcta y refleje la situación institucional real.

🛠 ¿Qué se hizo?

Se identificaron los estudiantes y planes de estudio involucrados.
Se trasladaron las inscripciones al CUE-Anexo destino, manteniendo la información histórica.
Se conservaron:
- Asistencias registradas
- Calificaciones en curso y finales
- Información académica y administrativa del estudiante
Se verificó la consistencia del cambio en reportes y listados.

📌 Motivo del cambio:
Se asegura que los datos académicos coincidan con la realidad institucional, evitando rechazos en los envíos a Nación y garantizando el seguimiento correcto de trayectorias escolares. Este tipo de ajustes es fundamental para mantener la integridad de la información en procesos de becas y reportes nacionales.

🟦 🏫 CHACO – Carga de nuevos grupos/sedes y asignación de CUEs

🔍 ¿Cuál era el problema?
La provincia de Chaco envió un archivo con la estructura de nuevos grupos/sedes y los CUEs asociados que debían incorporarse al sistema para reflejar cambios en la organización institucional de la jurisdicción.

🛠 ¿Qué se hizo?

Se procesó el archivo provincial.
Se dieron de alta los nuevos grupos/sedes.
Se asociaron los CUEs a cada grupo según el mapeo enviado.
Se verificó que la vinculación sea visible en consultas y reportes.

📌 Motivo del cambio:
La provincia ahora dispone de la estructura institucional actualizada, permitiendo una gestión más clara y segmentada. Esto facilita la administración de instituciones y la generación de reportes organizados según la nueva estructura jurisdiccional.

🔹 Soporte productivo a las provincias

🟦 ✅ JUJUY – Corrección de asistencias en estudiantes ya desvinculados

🔍 ¿Cuál era el problema?
Varias instituciones de Jujuy habían continuado registrando asistencias en estudiantes que ya no pertenecían a la escuela. Esto generaba inconsistencias en los reportes de asistencia y distorsionaba las estadísticas educativas de las instituciones.

🛠 ¿Qué se hizo?

Se identificaron los estudiantes con registros de asistencia posteriores a la fecha de baja.
Se eliminaron las asistencias incorrectas.
Se normalizó el historial de asistencia para reflejar únicamente el período en que el alumno estuvo activo en la institución.

📌 Motivo del cambio:
Los reportes reflejan ahora la situación real de asistencia, evitando distorsiones en estadísticas educativas. Esto asegura que los datos de asistencia sean confiables para análisis institucionales y decisiones pedagógicas.

🟦 🆔 JUJUY – Corrección de DNI en alumnos

🔍 ¿Cuál era el problema?
Se reportaron dos casos en la provincia de Jujuy en los que el DNI de estudiantes se encontraba cargado de forma incorrecta, impidiendo la correcta identificación del alumno en el sistema y generando problemas de acceso al Portal Escolar.

🛠 ¿Qué se hizo?

Se actualizaron los DNIs en los registros correspondientes.
Se verificó el impacto en portal escolar y reportes para asegurar que la corrección se refleje en todos los módulos.

📌 Motivo del cambio:
Se garantiza la correcta identificación del estudiante en todos los sistemas asociados, permitiendo el acceso al Portal Escolar y asegurando la coherencia de datos entre diferentes plataformas.

🟦 📅 SANTA CRUZ – Corrección de fecha de nacimiento

🔍 ¿Cuál era el problema?
Un estudiante en la provincia de Santa Cruz tenía la fecha de nacimiento registrada incorrectamente, impidiendo su inscripción en el establecimiento correspondiente debido a validaciones de edad.

🛠 ¿Qué se hizo?

Se actualizó la fecha de nacimiento con el dato correcto.
Se validó que ahora el alumno pueda agregarse correctamente a la escuela.

📌 Motivo del cambio:
Se habilita la correcta gestión académica del estudiante, permitiendo su inscripción y continuidad en el sistema educativo.

🔹 Correcciones y ajustes

🛠 Portal Escolar – Corrección en visualización de notas intermedias (se ajustó la lógica para mostrar únicamente la calificación final del período)
🛠 Error 503 al asignar Abanderado / Escolta
🛠 No se visualizaban los gráficos de nivel Especial y Adultos en los tableros analíticos
🛠 CHUBUT – Botón «Guardar» sin funcionamiento en datos de alumno
🛠 JUJUY – Alumnos no visibles en módulo de Asistencias

✅ Conclusión

La versión 2.57 del Sistema de Gestión Escolar (SGE) refleja un avance continuo en la adaptación del sistema a las necesidades jurisdiccionales. Cada mejora y corrección responde a casos reales que impactan la gestión institucional, fortaleciendo la calidad del servicio ofrecido por el SGE en todo el país.