En esta nueva release se trabajaron múltiples funcionalidades y correcciones orientadas a mejorar la experiencia de uso del Sistema de Gestión Escolar (SGE) en todas las jurisdicciones. A continuación, te contamos los cambios más importantes implementados.

🔹 Funcionalidades incorporadas

🟦 📊 Creación del gráfico institucional de Asistencias Esperadas en SGE

🔍 ¿Cuál era el problema?
Hasta el momento, la información de asistencias esperadas solo se encontraba disponible a nivel jurisdiccional a través del tablero «Asistencias tomadas vs asistencias esperadas», lo que limitaba la capacidad de las instituciones para realizar un seguimiento propio y detallado de su gestión diaria. Las escuelas necesitaban una herramienta para analizar sección por sección cuántos días hábiles de asistencia se esperaban registrar y cuántos efectivamente cuentan con carga de asistencia.

🛠 ¿Qué se hizo?
Se desarrolló un nuevo gráfico accesible desde el módulo institucional del SGE, que presenta la información de asistencias esperadas y cargadas de forma clara y visual. La solución incluye:

Un gráfico de barras que muestra, para cada sección de la institución:
- Total de días hábiles esperados según el período seleccionado.
- Cantidad de días con asistencia efectivamente cargada.
- Cantidad de días sin carga de asistencia.
Visualización del total de asistencias esperadas debajo del nombre de cada sección.
Barras compuestas por dos segmentos: asistencias cargadas y asistencias faltantes.
Incorporación de un indicador visual tipo semáforo:
- 🟢 Verde: cumplimiento igual o superior al 90%.
- 🟡 Amarillo: cumplimiento entre 70% y 89%.
- 🔴 Rojo: cumplimiento inferior al 70%.
Implementación de un tooltip informativo con detalles de nombre de la sección, grado/año, turno, cantidad de asistencias cargadas, no cargadas, total esperadas y porcentaje de carga.
Incorporación de filtros funcionales:
- Ciclo Lectivo (obligatorio), con selección por defecto del ciclo actual.
- Rango de fechas, con el mes calendario actual precargado y restricciones para no permitir fechas fuera del ciclo lectivo seleccionado.
Se contempló el tratamiento de secciones múltiples como una única unidad de carga diaria.

📌 Motivo del cambio:
Esta mejora brinda a las instituciones una herramienta clara y autónoma para el seguimiento del cumplimiento en la carga de asistencias, sin depender de vistas jurisdiccionales. Las escuelas pueden detectar rápidamente secciones con carga incompleta o ausente, identificar patrones de carga irregular, tomar decisiones oportunas para mejorar el registro diario de asistencia y contar con información consistente y alineada con los criterios utilizados a nivel jurisdiccional. El tablero mejora la transparencia, el control interno y la capacidad de gestión institucional.

🟦 📈 Creación de gráfico institucional – Acciones tomadas por alerta

🔍 ¿Cuál era el problema?
El tablero «Acciones tomadas por alerta» solo se encontraba disponible a nivel jurisdiccional. Las escuelas necesitaban una herramienta para visualizar y analizar únicamente las acciones registradas en respuesta a las alertas generadas dentro de su propia institución, comprender qué acciones se están llevando adelante, identificar patrones de intervención y detectar secciones con mayor o menor nivel de acciones registradas.

🛠 ¿Qué se hizo?

Se creó un nuevo tablero accesible desde el entorno institucional del SGE.
La información visualizada se limita exclusivamente a la institución del usuario logueado.
Se reutilizó la lógica de cálculo y criterios del tablero jurisdiccional para mantener consistencia.
Se incorporó un gráfico de barras horizontales donde:
- Cada barra representa una sección.
- La longitud de la barra indica la cantidad total de acciones registradas.
- Las barras se segmentan por tipo de acción, utilizando colores diferenciados.
Se incorporó un tooltip informativo con nombre de la sección, grado/año, turno, detalle de cada tipo de acción con su cantidad y total de acciones de la sección.
Se agregaron filtros:
- Ciclo Lectivo (obligatorio), con el ciclo actual seleccionado por defecto.
- Rango de fechas, restringido a fechas válidas dentro del ciclo lectivo seleccionado.

📌 Motivo del cambio:
Las instituciones cuentan ahora con una herramienta clara y específica para el seguimiento de acciones frente a alertas, mejorando la capacidad de análisis interno, la planificación de intervenciones y la toma de decisiones pedagógicas y de gestión.

🟦 🔢 Cálculo decimal eficiente para el recuento de asistencias por alumno y sección

🔍 ¿Cuál era el problema?
Anteriormente, el cálculo de asistencias utilizado en los boletines se realizaba mediante una consulta costosa en términos de performance y solo permitía valores enteros, lo que generaba limitaciones en determinadas configuraciones de asistencia. Era necesario mejorar tanto la precisión del dato mostrado como asegurar tiempos de respuesta adecuados en establecimientos con gran volumen de información.

🛠 ¿Qué se hizo?

Se optimizó la consulta de cálculo de asistencias para reducir su costo de ejecución.
Se incorporó el uso de valores decimales en el recuento de presentes.
Se validó la correcta visualización del nuevo cálculo en los boletines que incluyen la columna de asistencia:
- Inicial Común (general e individual).
- Primario Común (general e individual) – Provincia de Salta.

📌 Motivo del cambio:
Se mejora la precisión de la información de asistencia reflejada en los boletines y se optimiza el rendimiento general del sistema, especialmente en escuelas con alta carga de datos.

🟦 🔔 Notificación de pases pendientes solo en ciclos lectivos activos

🔍 ¿Cuál era el problema?
Se detectó que el sistema notificaba pases pendientes de cierre correspondientes a ciclos lectivos ya cerrados, generando mensajes recurrentes que no podían ser gestionados por las instituciones. Esto provocaba confusión en los usuarios y una experiencia negativa, ya que se informaban situaciones sin posibilidad de acción.

🛠 ¿Qué se hizo?

Se ajustó la lógica de validación desde backend para considerar únicamente pases pendientes de ciclos lectivos activos.
Se modificó el mensaje del pop-up para indicar explícitamente el ciclo lectivo al que pertenece cada pase pendiente.
Se evitó mostrar notificaciones correspondientes a ciclos cerrados.

📌 Motivo del cambio:
Las notificaciones ahora son claras, relevantes y accionables, mejorando significativamente la experiencia de uso y evitando alertas innecesarias.

🟦 📊 Reportes de Escuelas, Alertas y Acciones

🔍 ¿Cuál era el problema?
Se requería avanzar con una segunda etapa de mejoras sobre los reportes solicitados por la DIE (Dirección de Información y Estadística), incorporando una mayor discriminación de la información, principalmente para el nivel secundario y la gestión estatal/privada.

🛠 ¿Qué se hizo?

Se reorganizaron los reportes por provincia, incorporando:
- Separación de tablas por Nivel.
- Nuevas columnas para filtrar por gestión estatal o privada.
Se mantuvo el formato acordado en la planilla compartida con la DIE.

📌 Motivo del cambio:
Los reportes permiten ahora un análisis más fino y específico, facilitando la lectura de datos y la toma de decisiones estratégicas a nivel jurisdiccional.

🟦 📝 Edición del campo «Fecha de nacimiento» en Datos Personales

🔍 ¿Cuál era el problema?
Los usuarios no podían editar el campo Fecha de nacimiento dentro de los Datos Personales del alumno, lo que requería intervención técnica para corregir errores de carga. Se necesitaba habilitar la edición de este campo manteniendo bloqueados el resto de los datos sensibles (nombre, apellido, DNI, tipo de documento).

🛠 ¿Qué se hizo?

Se habilitó la edición exclusiva del campo Fecha de nacimiento.
Se respetó la lógica actual de permisos.
Se incorporaron validaciones:
- No permitir fechas futuras.
- Validar fechas reales.
Se agregó mensaje de confirmación al guardar correctamente.

📌 Motivo del cambio:
Las instituciones pueden corregir errores de carga sin necesidad de intervención técnica, manteniendo la seguridad y control de los datos sensibles.

🔹 Soporte productivo a las provincias

🟦 📋 SANTIAGO DEL ESTERO – Cambio en plantilla de calificaciones

🔍 ¿Cuál era el problema?
La provincia de Santiago del Estero requería modificar el conjunto de notas «1-10 Libre y Ausente» para incorporar las calificaciones Aprobado y Desaprobado, adaptándose a particularidades normativas provinciales.

🛠 ¿Qué se hizo?

Se agregaron los nuevos valores sin valor numérico.
Se configuró correctamente el atributo Aprueba.
Se validó la visualización en boletines, utilizando abreviaturas en caso de ser necesario.
Se verificó que no haya impacto en el resto de las calificaciones existentes.

📌 Motivo del cambio:
Se adapta el sistema a las particularidades normativas de la provincia sin afectar el funcionamiento general.

🟦 🎨 SALTA – Corrección de inscripciones en submaterias de Educación Artística

🔍 ¿Cuál era el problema?
Se detectaron inconsistencias en la inscripción de alumnos en submaterias de la materia madre Área Educación Artística – Integradora simultánea total, que impedían la carga de calificaciones.

🛠 ¿Qué se hizo?

Se regularizaron las inscripciones de los alumnos afectados.
Se verificó la correcta asociación a todas las submaterias.
Se documentó la causa raíz para prevenir futuros casos.

📌 Motivo del cambio:
Se garantiza la correcta carga de calificaciones y la consistencia académica de los alumnos.

🟦 📚 JUJUY – Cambio de división no impactado

🔍 ¿Cuál era el problema?
Se corrigió un caso en la provincia de Jujuy donde el cambio de división de un alumno no impactaba correctamente en el sistema pese a haberse registrado.

🛠 ¿Qué se hizo?

Se ajustó la lógica para que el cambio de división impacte correctamente según la fecha indicada.

📌 Motivo del cambio:
Se asegura la correcta trazabilidad del recorrido académico del alumno.

🟦 🎭 CATAMARCA – Corrección de inscripciones erróneas en materias artísticas

🔍 ¿Cuál era el problema?
Se corrigieron inscripciones erróneas en la materia Lenguaje Artístico: Danzas para dos alumnas, que generaban secciones incorrectas visibles en el sistema.

🛠 ¿Qué se hizo?

Se corrigieron las inscripciones directamente desde base de datos.
Se verificó que las alumnas solo figuren en sus secciones correctas.

📌 Motivo del cambio:
Se restablece la consistencia de las secciones y la información académica.

🟦 🆔 JUJUY – Corrección de DNI y fecha de nacimiento

🔍 ¿Cuál era el problema?
Se requirieron correcciones puntuales de DNI y fecha de nacimiento en alumnos reportados por la provincia de Jujuy.

🛠 ¿Qué se hizo?

Se actualizaron los datos erróneos.
Se validó la consistencia del legajo del alumno.

📌 Motivo del cambio:
Se asegura la correcta identificación de los alumnos en el sistema.

🟦 ❌ SANTA CRUZ – Eliminación de alumno duplicado por DNI incorrecto

🔍 ¿Cuál era el problema?
Se detectó un registro incorrecto de alumno asociado a un DNI que impedía la carga del estudiante correcto en la provincia de Santa Cruz.

🛠 ¿Qué se hizo?

Se validó la inexistencia de inscripciones asociadas.
Se eliminó el registro duplicado.

📌 Motivo del cambio:
Se normaliza el padrón de alumnos y se evita bloqueo en la carga de datos.

🔹 Correcciones y ajustes

🛠 Materias madre optativas listadas incorrectamente al crear secciones
🛠 Error 503 al guardar titulaciones con optativas
🛠 Error 400 al inscribir alumnos en nuevas materias
🛠 Dropdown de bajas no funcional

✅ Conclusión

La versión 2.59 del Sistema de Gestión Escolar (SGE) refleja un avance continuo en la adaptación del sistema a las necesidades jurisdiccionales. Cada mejora y corrección responde a casos reales que impactan la gestión institucional, fortaleciendo la calidad del servicio ofrecido por el SGE en todo el país.