🟩 Release 2.62 – Sistema de Gestión Escolar (SGE)
📅 Fecha de publicación: febrero 2026
👥 Proyecto SINIDE – Ministerio de Educación de la Nación
En esta nueva release se trabajaron múltiples funcionalidades y correcciones orientadas a mejorar la experiencia de uso del Sistema de Gestión Escolar (SGE) en todas las jurisdicciones. A continuación, te contamos los cambios más importantes implementados.
🔹 Funcionalidades incorporadas
🟦📝 SALTA – Boletines personalizados en niveles Primario y Secundario – modalidad especial
🔍 ¿Cuál era el problema?
En la provincia de Salta se identificó la necesidad de unificar el diseño de los boletines utilizados en las modalidades de Educación Especial de los niveles Primario y Secundario.
Hasta el momento, estas modalidades contaban con formatos distintos, lo que generaba diferencias visuales y operativas respecto de los boletines utilizados en la educación común. Esto dificultaba la estandarización de los documentos académicos y la interpretación por parte de las instituciones y las familias.Por este motivo, se definió que los boletines de Primario Especial y Secundario Especial adopten el mismo diseño que ya se utiliza en los niveles comunes, manteniendo la información académica y la lógica de completado vigente.
🛠 ¿Qué se hizo?
Se realizó una adaptación técnica en el sistema para que las modalidades especiales de Salta utilicen el mismo diseño de boletín PDF que los niveles comunes.
- Se reutilizó la estructura, encabezados, logo oficial, tipografía y organización de la información ya existentes.
- Se mantuvo la misma lógica de carga de datos académicos (alumno, institución, calificaciones, promedios, situación final, observaciones y firmas).
- La funcionalidad se habilitó tanto para la generación por cursada como por alumno individual.
Nota: No se modificaron campos ni el orden de la información; el cambio es puramente de formato y diseño visual.
La mejora aplica exclusivamente a la jurisdicción de Salta y solo a las modalidades:
- Primario – modalidad especial
- Secundario – modalidad especial
En el resto de las jurisdicciones y modalidades, el comportamiento del sistema se mantiene sin cambios.
📌 Motivo del cambio:
El objetivo es lograr la homogeneidad y consistencia en los documentos emitidos por la jurisdicción de Salta. Al alinear los boletines de educación especial con los estándares visuales de la educación común, se simplifica la gestión administrativa de los establecimientos y se brinda mayor claridad y legibilidad para las familias, eliminando diferencias innecesarias en el formato de los reportes.
🟦📊 Reporte Excel de alertas y acciones por institución
🔍 ¿Cuál era el problema?
Se identificó la necesidad de contar con una herramienta que permita a los equipos institucionales visualizar de manera integral las alertas registradas en el sistema y las acciones realizadas sobre cada alumno durante el ciclo lectivo.
Hasta el momento, esta información solo podía consultarse desde la pantalla de Alertas dentro del sistema, lo que dificultaba su análisis global, seguimiento y utilización para la toma de decisiones institucionales.
Por este motivo, se desarrolló la posibilidad de generar un reporte en formato Excel que consolide toda esta información de manera clara, ordenada y exportable.
🛠 ¿Qué se hizo?
Se incorporó en la pantalla de Alertas una nueva opción que permite descargar un archivo Excel con toda la información de alertas y acciones de la institución.
- Está disponible para los roles:
- Director
- Preceptor
- Secretario
- Ministro
- Equipo Central
- Administrador de Instituciones
- Administrador SGE
- Genera un archivo Excel con dos hojas:
- Alertas por alumno
Contiene una fila por cada alerta registrada, con los datos del alumno, institución, nivel, tipo de alerta, fechas, nivel de alerta y cantidad de acciones asociadas. - Detalle de acciones
Contiene una fila por cada acción realizada sobre una alerta, incluyendo tipo de acción, estado, responsable y comentarios.
- Alertas por alumno
📌 Motivo del cambio:
Con los cambios realizados obtenemos que el reporte:
- Se genera automáticamente con la información del ciclo lectivo actual
- Considera únicamente la institución en la que está posicionado el usuario
- No requiere filtros manuales
- Exporta las fechas en formato claro (día/mes/año)
El objetivo principal es dotar a las instituciones de una herramienta de análisis y seguimiento integral para el acompañamiento de las trayectorias educativas. Al permitir la descarga de datos, se facilita la detección de casos críticos, la evaluación de la efectividad de las acciones tomadas y se simplifica la tarea administrativa de los equipos de orientación y preceptores, quienes ahora pueden trabajar con la información de manera externa y compartida.
🟦✅ Secundario Especial – Incorporación de plantillas de calificación en titulaciones
🔍 ¿Cuál era el problema?
En la modalidad de Secundario Especial, las titulaciones no contaban con la posibilidad de utilizar plantillas de calificación como sucede en los niveles comunes.
Esto implicaba que la carga de calificaciones debía realizarse únicamente mediante el boletín informativo por alumno, limitando las opciones de trabajo para las instituciones.
Se identificó la necesidad de incorporar el uso de plantillas de calificación en esta modalidad, manteniendo al mismo tiempo la posibilidad de continuar utilizando el esquema actual.
🛠 ¿Qué se hizo?
Se incorporó la posibilidad de que las titulaciones de Secundario – modalidad especial puedan:
- Definir si tienen o no calificación
- Asociar plantillas de calificación a sus materias
A partir de esta mejora:
- Las titulaciones nuevas pueden configurarse con plantillas, de la misma forma que en Secundario Común
- Las materias pueden tener o no plantilla asociada
- Las instituciones pueden utilizar:
- Calificación por plantillas
- Boletín informativo por alumno
- O ambas formas en simultáneo
La pantalla de carga de calificaciones por plantilla:
- Es la misma que ya utiliza el sistema para niveles comunes
- Mantiene el mismo comportamiento, validaciones y funcionamiento
Además:
- Los boletines descargables generados desde estas titulaciones utilizan el mismo diseño que los niveles comunes
- Las titulaciones existentes no se modifican automáticamente (mantienen su funcionamiento actual)
📌 Motivo del cambio:
Esta mejora amplía significativamente las opciones de gestión académica en la modalidad de Secundario Especial, permitiendo:
- Estandarizar procesos de calificación
- Utilizar herramientas más ágiles y masivas de carga de notas
- Mantener la flexibilidad del boletín informativo por alumno
Las instituciones ahora cuentan con una operatoria más completa, alineada con los niveles comunes y adaptable a sus necesidades pedagógicas.
🟦📝 Precarga automática de “Ciclo lectivo completo” en la pantalla de calificaciones
🔍 ¿Cuál era el problema?
Se detectó que el proceso de carga de calificaciones requería múltiples pasos manuales para visualizar todas las notas del ciclo lectivo completo, lo que generaba demoras y confusión en algunos usuarios.
Por este motivo, se decidió mejorar la experiencia de uso de la pantalla de calificaciones, haciendo que el sistema cargue automáticamente la vista completa una vez seleccionados los datos necesarios.
🛠 ¿Qué se hizo?
Se incorporó una mejora en la navegación y comportamiento de la pantalla de calificaciones:
- Al seleccionar Titulación, Sección y Materia, el sistema:
- Carga automáticamente la grilla de Ciclo lectivo completo
- Muestra todas las notas del alumno en los distintos períodos
Además:
- Se reorganizó el comportamiento de los selectores para que se habiliten de forma progresiva
- Se incorporó una leyenda orientativa para la selección de períodos
- Se revisó la visibilidad del selector de períodos para mejorar su uso
- Se evaluó la funcionalidad de la rueda de alumnos para simplificar la pantalla
No se modificó:
- La lógica de carga de notas
- Las validaciones
Los reportes ni registros académicos
📌 Motivo del cambio:
Esta mejora permite una experiencia de carga de calificaciones más rápida, clara e intuitiva, reduciendo pasos innecesarios y facilitando el trabajo diario de docentes y equipos institucionales.
🟦↩️ Botón “Volver atrás” en la pantalla de perfil de usuario
🔍 ¿Cuál era el problema?
Luego de la actualización de la pantalla de perfil de usuario, se detectó que no se encontraba disponible el botón para regresar a la pantalla anterior en la parte inferior derecha de la pantalla, lo que generaba dificultades de navegación.
🛠 ¿Qué se hizo?
Se incorporó nuevamente el botón “Volver atrás” en la vista de perfil del usuario, permitiendo regresar fácilmente a la pantalla desde la cual se accedió.
📌 Motivo del cambio:
Se mejora la navegación general del sistema, brindando una experiencia más clara, intuitiva y consistente para todos los usuarios.
🟦🎭 Tierra del Fuego – Ajuste de permisos en roles jurisdiccionales
🔍 ¿Cuál era el problema?
En la provincia de Tierra del Fuego se detectó que, al utilizar la configuración específica de la jurisdicción, algunos roles jurisdiccionales no contaban con los mismos permisos que en la configuración estándar del sistema. Esto provocaba que no se visualizaran módulos importantes como Alumnos o determinados reportes.
🛠 ¿Qué se hizo?
Se revisaron y ajustaron los permisos de los roles jurisdiccionales para garantizar que cuenten con las mismas capacidades que en la configuración estándar.
Se restituyeron los permisos necesarios para:
- Visualizar el módulo de alumnos
- Acceder a reportes de avance de carga
- Consultar información institucional relevante
📌 Motivo del cambio:
Con este ajuste se asegura la consistencia de funcionalidades entre configuraciones, permitiendo que los usuarios de la provincia puedan acceder a toda la información necesaria para su gestión.
🟦📈 Indicadores de asistencia semestral (RPS)
🔍 ¿Cuál era el problema?
Se definió la necesidad de generar un indicador semestral que permita medir la cobertura de registro de asistencia y calificaciones en las instituciones, así como el nivel de registro de matrícula en el sistema. Este indicador es clave para el análisis a nivel provincial y nacional.
🛠 ¿Qué se hizo?
Se desarrolló un proceso de generación de reportes que produce archivos con indicadores de asistencia y registro académico.
El reporte incluye información como:
- Cantidad de alumnos inscriptos
- Cantidad de alumnos con asistencias cargadas
- Cantidad de alumnos con calificaciones registradas
- Secciones y niveles de servicio
Además, se incorporó el indicador de:
- Porcentaje de alumnos registrados en el sistema (preinscriptos e inscriptos)
El reporte se genera de forma periódica (semestral) y puede consolidarse por provincia o a nivel nacional.
📌 Motivo del cambio:
Permite a los equipos de gestión educativa contar con indicadores estratégicos de seguimiento, fundamentales para la planificación, monitoreo y mejora del sistema educativo.
🟦📋 Separación por ciclo lectivo del Reporte de Unidad de Servicio – Secciones
🔍 ¿Cuál era el problema?
El reporte de unidad de servicio incluía información de múltiples ciclos lectivos, lo que generaba confusión y dificultaba el análisis de datos actuales.
🛠 ¿Qué se hizo?
Se ajustó la lógica del reporte para que:
- Al seleccionar un ciclo lectivo
- Se muestren únicamente las secciones correspondientes a ese período
📌 Motivo del cambio:
Se mejora la precisión y claridad de la información, facilitando la lectura de datos y la toma de decisiones institucionales.
🔍 ¿Cuál era el problema?
Se inició un proceso de modernización tecnológica del sistema con el objetivo de mejorar el rendimiento, la experiencia de usuario y la flexibilidad ante nuevas necesidades. El primer cambio visible para los usuarios se implementó en el menú principal de jurisdicción.
🛠 ¿Qué se hizo?
Se rediseñó el menú utilizando una nueva tecnología que permite:
- Mejor rendimiento
- Mayor claridad visual
- Mayor flexibilidad de evolución
Se mantuvieron los mismos accesos y funcionalidades para no afectar la operatoria habitual de los usuarios.
📌 Motivo del cambio:
Se mejora la experiencia general de navegación del sistema, sentando las bases para futuras mejoras visuales y de funcionamiento.
🔹 Correcciones y ajustes
- Corrección en la cantidad de alumnos inscriptos en el reporte de unidad de servicio
- Ajuste en la visualización de notas en boletines de la provincia de Jujuy
- Mejora en la carga de listado de instituciones al realizar scroll
- Corrección en la visualización del lugar de nacimiento en certificados
- Resolución de inconvenientes al agregar submaterias en titulaciones con materias optativas
✅ Conclusión
La versión 2.62 del Sistema de Gestión Escolar (SGE) refleja un avance continuo en la adaptación del sistema a las necesidades jurisdiccionales. Cada mejora y corrección responde a casos reales que impactan la gestión institucional, fortaleciendo la calidad del servicio ofrecido por el SGE en todo el país.